Installer une boîte à lire ?


Règlement – Implantation de boîtes à lire

Contexte
La ville de Choisy-le-Roi souhaite faciliter l’appropriation de l’espace public par les acteurs du territoire (habitants, associations, commerçants, écoles, équipements divers de type EHPAD…) en accompagnant l’implication citoyenne qui favorise les liens sociaux dans les quartiers.
Dans cette optique, et afin d’expérimenter de manière rationnelle les nouvelles pratiques participatives émergentes sur le territoire communal, la ville met en place un appel à projet pour l’implantation de boîtes à lire.

Rappel : Qu’est-ce qu’une boîte à lire ?
C’est une petite structure, munie d’étagères, sur lesquelles sont présentés des livres.
Vous êtes libre d’en prendre et/ou d’en déposer des nouveaux, gratuitement, sans inscription et sans contrainte d’horaires.
L’objectif de la boîte à lire est de donner une seconde vie aux livres que vous avez lus, et de les partager en toute liberté.

exemples-boite-a-lire_600px

Objectifs 

  • Faciliter l’accès à la culture pour tous
  • Favoriser la création de liens et le partage entre les habitants
  • Favoriser l’investissement et l’appropriation des espaces publics par les habitants
  • Développer une dynamique de participation citoyenne
  • Valoriser le cadre de vie

Cadre environnemental, technique et esthétique
Les boîtes à lire sont destinées à être installées de façon permanente en plein air, dans des lieux de passage, identifiés, pour cette première année d’expérimentation, par les services municipaux (cf. cartographie). La cartographie pourra être amenée à évoluer de manière participative en fonction du bilan qui sera fait suite à cette première expérience.
La réalisation de la boîte est à la charge du « demandeur ».

  • La boîte devra avoir une hauteur permettant de garantir l’accessibilité des livres aux personnes à mobilité réduite ou à besoins spécifiques.
  • Une affichette plastifiée (fournie par la ville) explicative indiquant le concept, le gestionnaire de la boîte et faisant apparaître le logo de la ville sera apposée sur la boîte.
  • La boîte ne sera pas posée à même le sol, elle devra être posée sur des pieds pour garantir son étanchéité. La fixation de la boîte sera assurée par le service cadre de vie, dès lors que le projet sera validé en commission, à un emplacement facilement accessible, dans l’idéal, le dos de la boîte devrait être tourné vers l’ouest pour éviter l’humidité.
  • Elle devra être installée sur une zone respectant le cheminement piéton et PMR.
  • Une attention toute particulière devra être apportée au système de fermeture (fermeture coulissante ou portes battantes aimantées avec des charnières suffisamment solides pour supporter des ouvertures et des fermetures répétées).

Gestion et entretien
Le remplissage  et l’entretien de la boîte seront assurés par le «demandeur » ayant répondu à l’appel à projet.
Il pourra faire un appel au don par le biais de son propre réseau, ainsi que par les différents moyens de communication dont dispose la ville (Facebook, site Internet, journal municipal, affichage dans les panneaux implantés dans les quartiers). Il devra assurer une surveillance régulière de la boîte, de son état et de son contenu.
Si des dégradations sont constatées par les services municipaux, la ville sollicitera le « demandeur » afin que la boîte soit remise en état dans les plus brefs délais.

Dépôt des projets
Le projet devra être envoyé par le « demandeur », par courriel à l’adresse notrequartier@choisyleroi.fr ou être déposé à l’accueil du service DLC (1er étage de l’hôtel de ville, Place Gabriel Péri).
Il devra comporter :

  • Le nom du demandeur et son statut.
  • Ses coordonnées
  • Les dimensions de la boîte à livres et les matériaux utilisés, accompagnées d’un schéma ou d’un visuel contractuel
  • Le lieu d’implantation choisi en fonction des possibilités identifiées sur le plan
  • Les motivations de la demande : Modalités de réalisation de la boîte (fabrication participative, etc.) et toute précision jugée utile par le demandeur permettant à la commission d’étude de donner un avis sur le projet déposé.
  • Suite au dépôt de la demande, un entretien sera proposé au demandeur.

Etude du projet
Une commission d’étude composée d’élus et de services municipaux référents du maire adjoint en charge de l’aménagement de l’espace public, de la conseillère déléguée en charge de la culture et du patrimoine historique, et de représentants des services municipaux (médiathèque, DLC : vie associative et/ou démocratie participative, développement durable, cadre de vie) se réunira une fois par trimestre afin d’étudier les demandes.
Les dates précises des commissions pourront être communiquées en appelant le service DLC. Le demandeur devra rendre son projet au plus tard 15 jours avant la date de la commission. Le cas échéant, le projet sera étudié lors de la session suivante.
En cas d’acceptation du projet, une convention d’occupation temporaire de l’espace public devra être signée par le « demandeur », pour une durée d’un an, tacitement reconductible pour une durée de 3 ans, dans la mesure où il assure une bonne gestion de la boîte.
En cas de rejet d’un projet par la commission, le motif du refus sera explicité :

  • Dossier incomplet
  • Boîtes ne répondant pas aux critères définis dans le présent appel à projet
  • Trop de demandes sur un même site. (En cas de demandes multiples sur un même site, c’est le premier projet enregistré qui sera accepté, dans la mesure où il répond aux critères du présent appel à projet.
  • Autre (le motif sera précisé)

Il sera néanmoins possible au demandeur d’amender sa demande initiale et de déposer un nouveau projet qui sera alors étudié lors de la commission suivante.

Suivi du projet
Un bilan sera réalisé au bout d’un an et permettra de valider une reconduction de la convention d’occupation temporaire. En cas de litige ou de mauvaise gestion, la ville pourra exiger le retrait de la boîte, avant la fin de la convention si cela s’avère nécessaire.

Cartographie
carto boite a lire

>> Les premières boîtes à lire



En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez que nous utilisions des cookies pour mesurer l'audience de nos sites. Pour en savoir plus et paramétrer vos cookies veuillez cliquer sur Plus d’informations

Les paramètres des cookies sur ce site sont définis sur « accepter les cookies » pour vous offrir la meilleure expérience de navigation possible. Si vous continuez à utiliser ce site sans changer vos paramètres de cookies ou si vous cliquez sur "Accepter" ci-dessous, vous consentez à cela.

Fermer