Responsable du pôle Etat Civil et Affaires générales F/H
- Catégorie B
- Service Population
- Administrative
Présentation du service
Dépositaire des registres d’état civil, le service Population joue un rôle primordial pour les usagers mais également pour l’État, les administrations publiques ou tout organisme ayant besoin d’éléments relatifs à l’identification administrative d’une personne. Mariage, PACS, naissance, décès, gestion des listes électorales, carte d’identité et passeport, recensement de la population… sont les diverses missions exercées par les agents du service afin d’accompagner les administrés dans les différentes étapes de leur vie. Vous souhaitez mettre votre expertise au service des habitants de Choisy-le-Roi ? Vous êtes intéressé par l’encadrement de proximité ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un responsable pour le pôle Etat Civil et Affaires générales.
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service Population, vous pilotez l’activité du pôle et encadrez les 10 officiers délégués de l’état civil et agents des titres sécurisés. Vous êtes garant de la mise en œuvre des procédures, des réglementations en vigueur et de la qualité de l’accueil du public.
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service Population, vous pilotez l’activité du pôle et encadrez les 10 officiers délégués de l’état civil et agents des titres sécurisés. Vous êtes garant de la mise en œuvre des procédures, des réglementations en vigueur et de la qualité de l’accueil du public.
Missions principales
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Mobiliser l’ensemble des dispositifs de management individuels et collectifs pour accompagner les agents dans leur pratique
- Organiser l’accueil et l’information du public
- Elaborer et suivre les plannings du service
- Contrôler la qualité des activités réalisées
- Impulser et suivre la mise à jour des procédures du service (contrôle lors des rédactions de délivrance, etc.) et des différents formulaires à destination du public
- Gérer le suivi de l’activité : tableaux de bord, rédaction de bilans, etc.
Ponctuellement, vous assurez le renfort de l’accueil ainsi que des permanences et vous participez à l’activité du pôle élections (organisation des scrutins) ainsi qu’à l’activité liée au recensement de la population.
Profil recherché
- Première expérience sur un poste relatif au domaine de l’état civil et des affaires générales
- Connaissance de la réglementation en matière d’état civil et des règles communes à la rédaction des actes
- Connaissance des techniques d’accueil et de régulation
- Maitrise de l’outil informatique
- Maitrise des logiciels métiers ou curieux d’en apprendre les rouages
- Aptitude managériale
- Capacité à travailler en transversalité
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Rigueur, autonomie et organisation
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.
Particularités du poste
Date limite
31/08/2025
Pour candidater
À Monsieur le Maire :
– directement depuis l’offre qui vous intéresse en remplissant le formulaire en bas de page
– ou par mail à recrutement@choisyleroi.fr
– ou par courrier à l’adresse suivante : Place Gabriel Péri 94600 Choisy-le-Roi
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